Plan de estudios del Curso Microsoft Project - Avanzado

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto, estableciendo controles que permitan comprobar el correcto desarrollo del trabajo.
  • Temas:
    • Actualización de las actividades
    • Actualización de las asignaciones
    • Reprogramación del proyecto
  • Ejemplos:
    • Actualización de actividades por porcentaje completado
    • Actualización de las asignaciones
    • Actualización de las fechas de comienzo y fin real

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto y se controla el progreso de los costos basado en el avance completado de las actividades.
  • Temas:
    • Actualización de los costos reales del proyecto
    • Actualización manual de los costos del proyecto
  • Ejemplos:
    • Actualización del costo real de los recursos
    • Costo real por jornada en tiempo extra
    • Actualización manual de los costos para los recursos

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se registra el avance del proyecto con la finalidad de establecer el trabajo realizado hasta la fecha con respecto a la ejecución de las actividades.
  • Temas:
    • Organización del proceso de actualización
    • Configuración de la fecha de estado y la fecha actual
    • Actualización de la información del proyecto
    • Visualización de las líneas de progreso
  • Ejemplos:
    • Actualización del proyecto según su programación
    • Configuración de la fecha de estado
    • Visualización de líneas de progreso

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

  • Objetivo:
    • Presentar el monitoreo de los costos del proyecto, así como del trabajo realizado, con la finalidad de establecer controles que permitan el seguimiento de trabajo y de los costos que excedan el presupuesto.
  • Temas:
    • Revisión de las estadísticas del proyecto
    • Seguimiento del proyecto
    • Visualización de los costos fuera del presupuesto
    • Visualización del trabajo sobrepresupuestado
    • Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
  • Ejemplos:
    • Monitoreo y ajuste de los costos totales del proyecto
    • Revisión del trabajo
    • Nivelación de los recursos

SESIÓN 05: VALOR GANADO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza la evaluación de un proyecto utilizando la técnica del Valor ganado.
  • Temas:
    • Definición del valor ganado
    • Indicadores de desempeño del proyecto 
    • Tablas de valor ganado para las actividades y los recursos
    • Tablas de indicadores del valor ganado del cronograma y de los costos
  • Ejemplos:
    • Indicadores de desempeño del proyecto
    • Costos del valor ganado para los recursos
    • Índices de rendimiento

SESIÓN 06: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se crean y emiten los informes de un proyecto.
  • Temas:
    • Informes predeterminados en Microsoft Project
    • Emisión de informes visuales
    • Emisión de Curva S
  • Ejemplos:
    • Informe general de costos de la tarea
    • Informe de valor acumulado
    • Informe visual del valor ganado

SESIÓN 07: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se personaliza la visualización de los informes del proyecto con el fin de mejorar la vista de impresión.
  • Temas:
    • Personalización de las vistas
    • Creación de informes personalizados
    • Creación y edición de una plantilla de informes visual
    • Impresión de informe
  • Ejemplos:
    • Personalización de un informe
    • Impresión de un informe de tareas críticas
    • Creación de una nueva plantilla para un informe visual

SESIÓN 08: CIERRE DE PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se actualiza la información de cierre del proyecto, emitir la Curva S final y el informe final de desempeño.
  • Temas:
    • Actualización de la información de cierre del proyecto
    • Emisión de la Curva S final del proyecto
    • Emisión del informe de desempeño final
  • Ejemplos:
    • Cierre del proyecto
    • Emisión de la Curva S final del valor ganado
    • Emisión del informe final del valor ganado

SESIÓN 09: OPCIONES AVANZADAS

  • Objetivo:
    • Presentar las opciones avanzadas de Microsoft Project que permitan la visualización personalizada de la información en el proyecto, así como la automatización de procedimientos.
  • Temas:
    • Macros
    • Campos personalizados
    • Filtros y grupos
    • Códigos de la EDT
  • Ejemplos:
    • Creación de macros
    • Creación de campos personalizados
    • Creación de filtros personalizados

SESIÓN 10: GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se gestionan los múltiples proyectos simultáneamente, asociando sus recursos y otros componentes.
  • Temas:
    • Conceptos básicos de la gestión de proyectos múltiples
    • Asociación de un subproyecto a un proyecto principal
    • Gestión de Recursos Compartidos
    • Cálculo de Rutas Críticas Únicas o Múltiples
  • Ejemplos:
    • Asociación de subproyectos
    • Recursos compartidos
    • Cálculo de múltiples rutas críticas

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.

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